Opret varemodtagelse

For at importere en varemodtagelse fra et Excel-ark, skal du klikke på ”Lager” og derefter ”Varemodtagelse”.



Du får vist nedenstående side. Klik på knappen ”Importer varemodtagelse”.


Du får nu vist siden for import af Excel-ark med varemodtagelsesoplysninger. Hvis filen er lavet på en Windows computer, skal du ikke ændre ”encoding”. Hvis filen er genereret på MacOS eller Linux, skal du vælge ”UTF 8”.

Filen som du skal uploade, skal som minimum indeholde følgende data:
  • Varenummer
  • Antal
  • Titel

Lagersystem.dk understøtter følgende data i filen:
  • Varenummer
  • Antal
  • Stregkode
  • Producentvarenummer
  • Kostpris
  • Salgspris




Klik på ”Vælg fil” og find Excel-filen på din computer og klik ”Åben”.

Nedenstående side vises:


Godt at vide om varemodtagelseslinjer 
Under varemodtagelseslinjer skal du vælge om der skal udelades nogle linjer fra importen, det er f.eks. hvis du har en række med overskrifter i dit Excel-ark. Her skal du skippe første linje, lige som på illustrationen ovenover.
Linjerne der skippes og dermed ikke bliver indlæst bliver markeret med rødt.

Husk at vælge "indhold" til kolonnerne
For at systemet kan læse din excel-fil, er det vigtigt at fortælle hvad der er i de enkelte kolonner. Det gør du ved at sammenknytte den enkelte kolonne med en beskrivelse i dropdownmenuen (1 på illustrationen) over den enkelte kolonne. Efter du har fortalt lagersystemet hvad indholdet i den enkelte kolonne er skal du klikke på knappen ”Importer” (2 på illustrationen).

Lagersystem.dk understøtter nedenstående data:

  • Varenummer
  • Antal
  • Stregkode
  • Producentvarenummer
  • Kostpris
  • Salgspris

Bruger du E-conomic?
Hvis dit lagersystem er integreret med E-conomic, vil leverandørerne fra E-conomic blive vist, det er for at systemet senere kan finde ud af at oprette en vareleverandørfaktura på den rette leverandør. Feltet ”Reference” overføres til E-conomic og feltet ”Notat” benyttes til notater omkring den pågældende varemodtagelse.

Nu er varemodtagelsen er i lagersystem.dk - så hvad nu?
Nu ligger varemodtagelsen klar på håndscanneren på lageret. På håndscanneren vælges den pågældende varemodtagelse under punktet ”Varemodtagelse” og varerne der kommer ind på lager scannes og når varemodtagelsen afsluttes på håndscanneren, vil varerne blive lagt til lager.

Bogføring med E-conomic
Hvis dit lagersystem er integreret med E-conomic oprettes der en vareleverandørfaktura, som du skal bogføre i E-conomic, for at få lageret til at stemme i E-conomic. Varelinjerne på ikke bogførte vareleverandørfakturaer, tælles med i lagerbeholdning i Lagersystem.dk, for at sikre at lagerantallet stemmer med det samme, selv uden at vareleverandørfakturaen er bogført. Det kræver dog mange kald til E-conomics API, hvorfor det ikke er meningen at der skal ligge mange ikke bogførte vareleverandørfakturaer - det vil gøre hele systemet langsomt og tungt at arbejde med. 

Opdatering af lager med DanDomain
Hvis din løsning er integreret med DanDomain lægges lagerantallet til varerne i webshoppen.