Book demo

Statusoptælling

Tæl hele dit lager – eller udvalgte varer – hurtigt, præcist og uden papir. Med Lagersystems statusoptælling scanner du dig gennem lageret med håndterminal, ser differencer med det samme og overfører resultatet direkte til din lagerregulering.

Book demo
Se returportal-demo

Fuld kontrol over lagerstatus – uden nedlukning

Statusoptælling er den systematiske måde at få dit fysiske lager til at stemme med tallene i systemet. I stedet for lister på papir og manuel indtastning i Excel styrer du hele optællingen i Lagersystem: du bestemmer hvilke varer der skal tælles, medarbejderne scanner varerne med håndterminal, og systemet regner selv differencen ud og gør resultatet klar til lagerregulering. Fordi du kan tælle udvalgte dele af lageret ad gangen, behøver du ikke lukke ned for at lave årsstatus. Du kan sprede optællingen ud over året – reol for reol, leverandør for leverandør – og hele tiden holde lageret retvisende.

Sådan fungerer en statusoptælling

Hver optælling følger et fast, gennemskueligt forløb:

 
  • Opret optællingen og vælg hvilke varer der skal med.
  • Frigiv den, så den er klar til at blive talt.
  • Tæl varerne med håndterminal eller manuelt fra skærmen – status skifter automatisk til "Igang" ved første scan.
  • Afslut optællingen, når alt er talt.
  • Overfør til lagerregulering, hvor kun differencerne bogføres.
Ikke frigivet
Klar
Igang
Afsluttet
Overført

Statussen på optællingen (Ikke frigivet, Klar, Igang, Afsluttet, Overført) er altid synlig, så du og dine kolleger ved præcis hvor langt I er – også hvis flere arbejder på samme lager.

Byg optællingen på den måde der passer til opgaven

Du er ikke låst til at tælle hele lageret på én gang. Lagersystem giver dig flere måder at sammensætte en optælling på:

  • Fuld status – tilføj alle varer på lageret til én optælling, fx til årsstatus.
  • Efter leverandør – tæl kun varerne fra en bestemt leverandør.
  • Efter lokationsserie – tæl et sammenhængende område af lageret, fx en hel reolrække.
  • Efter dato – tag automatisk alle varer med, der ikke er talt op siden en valgt dato. Perfekt til cyklisk optælling.
  • Brugerdefineret (Excel/CSV) – upload din egen liste af varenumre. Systemet matcher kolonnerne automatisk og fortæller dig, hvis en vare ikke findes.
  • Enkeltvare – opret en hurtig optælling af én bestemt vare, uden at forstyrre de øvrige tal.
  • Efter lokation – scan en lokation, og lad systemet oprette en optælling af alt, hvad der står der.

Du kan altid tilføje enkelte varer til en eksisterende optælling undervejs.

Cyklisk optælling gør årsstatus overflødig

Ved at kombinere optælling efter dato eller lokation kan du indføre cyklisk optælling: du deler lageret op i sektioner og tæller løbende hen over året. Arbejdet fordeles jævnt, lageret er altid opdateret, og du undgår den store, dyre nedlukning til årsstatus.

Tæl med håndterminal

Selve optællingen foregår med scanner, så dine medarbejdere har hænderne fri og undgår tastefejl:

  • Scan alt – stregkode, varenummer, ekstra stregkoder, serienummer eller batchnummer. Systemet finder selv varen.
  • Guidet flow – mangler der et batchnummer, serienummer eller en lokation, spørger terminalen automatisk og viser de mulige valg.
  • Frossen forventet lager – i det øjeblik en vare tælles første gang, "fryser" systemet det forventede antal og tidspunktet. Så kan tallet ikke skride under optællingen, selvom der sker bevægelser på lageret.
  • Ingen dobbelttælling – et serienummer der allerede er scannet, kan ikke tælles igen.
  • Fortryd nemt – en fejlscanning kan annulleres uden at ødelægge resten af optællingen.

Flere medarbejdere kan tælle på samme optælling samtidig, og du kan altid fortsætte en igangværende optælling, hvor du slap.

Eller tæl manuelt fra skærmen

Har du ikke en scanner ved hånden, kan du indtaste antal eller serienummer direkte i Lagersystem. Feltet er endda forudfyldt med den manglende difference, så du hurtigt kan rette et enkelt tal på plads.

Eller tæl manuelt fra skærmen

Har du ikke en scanner ved hånden, kan du indtaste antal eller serienummer direkte i Lagersystem. Feltet er endda forudfyldt med den manglende difference, så du hurtigt kan rette et enkelt tal på plads.

Se differencer med det samme

Du behøver ikke vente til optællingen er færdig for at se, om noget stemmer:

Talt mere end forventet

Præcis

Talt mindre end forventet

  • Farvekodet overblik – linjer vises grønt (talt mere end forventet), gult (præcis) eller rødt (talt mindre end forventet).
  • Difference pr. linje – forventet lager, antal optalt og differencen står side om side, med +/‑.
  • Smarte filtre – vis kun linjer med difference, eller kun varer der endnu ikke er talt, så du hurtigt finder det der mangler.
  • Varer uden for listen – scanner nogen en vare, der ikke var på listen, fanges den i en egen oversigt, som du kan vælge at tilføje til optællingen.

Du kan altid tilføje enkelte varer til en eksisterende optælling undervejs.

Batch, serienumre og lokationer

Statusoptælling håndterer også de mere krævende lagre:

  • Batchnumre – batch-registrerede varer bliver talt pr. batch, med det korrekte forventede antal.
  • Serienumre – scan og registrer hvert serienummer; systemet afstemmer præcist hvilke der skal tilføjes eller fjernes.
  • Lokationsstyring (FLT) – tæl pr. fysisk lokation og se forventet kontra optalt antal for hver placering, inklusive en samlepost for varer på ukendt sted.

Overfør resultatet til lagerregulering og Uniconta

Når optællingen er afsluttet, overfører du den til lagerreguleringen med ét klik. Lagersystem bogfører kun differencerne – ikke hele lageret – så reguleringen bliver ren og overskuelig. Herfra afstemmer du med dit backendsystem, og optællingen kan bogføres i din egen Uniconta statusoptællings-kladde.

Store optællinger på over 1.000 linjer overføres automatisk i baggrunden, så du kan arbejde videre imens, og systemet sikrer, at den samme optælling aldrig bogføres to gange.

Rapporter, eksport og arkiv

  • Eksportér optællingen til CSV med varenummer, titel, forventet lager, optalt antal og difference – med batch, serienumre og lokation efter behov.
  • Download alle scantransaktioner med tidsstempel og scannernavn, så du har fuld sporbarhed på, hvem der talte hvad hvornår.
  • Arkiv – alle afsluttede og overførte optællinger gemmes og kan søges frem igen på varenummer, titel eller beskrivelse.

Tæl fra håndterminal eller telefon

Statusoptælling virker både på dedikerede håndterminaler og direkte i telefonens browser. Du vælger en lokation, trykker “Start optælling”, scanner varerne og afslutter – samme flow, uanset hvilket udstyr dine medarbejdere har med ude på lageret.

Fordele ved statusoptælling i Lagersystem

Retvisende lager uden manuelle Excel-lister og indtastningsfejl.

Tæl løbende og undgå at lukke ned for årsstatus.

Hurtigere optælling med scanner og guidet flow.

Færre fejl takket være frossen forventet lager og dobbelttællings-spærring.

Fuldt overblik over differencer i realtid.

Kun differencerne bogføres – rene og overskuelige lagerreguleringer.

Direkte vej til Uniconta.

Fuld sporbarhed via scantransaktioner og arkiv.

FAQ

Kan jeg tælle en del af lageret uden at lukke ned?

Ja. Du kan oprette optællinger efter leverandør, lokationsserie eller dato og tælle løbende. Cyklisk optælling gør den store årsstatus overflødig.

Nej, men det anbefales. Du kan tælle med håndterminal eller telefon, eller indtaste antal manuelt direkte i Lagersystem.

Når du afslutter optællingen, overfører du differencerne til lagerreguleringen. Kun forskellene bogføres, og de kan afstemmes og bogføres videre i Uniconta.

Ja. Batch-varer tælles pr. batch, og serienumre scannes og afstemmes enkeltvis, så dit lager altid er præcist.

Ja. Flere medarbejdere kan tælle på samme optælling, og igangværende optællinger kan altid fortsættes senere.

Book en gratis demo

Få en personlig gennemgang på 30-60 minutter. Vi viser dig præcis hvordan Lagersystem passer til din virksomhed — med fokus på de funktioner der er vigtigst for dig.

Vi vender typisk tilbage inden for 24 timer på hverdage.

Har du en udfordring eller andet vedrørende dit lagersystem?