Lagersystem til DanDomain Classic og HostedShop — fuld integration med din webshop

Driver du din webshop på DanDomain Classic eller den nye DanDomain HostedShop? Vores lagersystem kobler sig direkte op mod din webshop-administration og giver dit lager den professionelle håndtering, du har brug for — uanset om du er i gang med at vækste din butik, er ved at flytte fra Classic til HostedShop, eller skal have styr på lageret efter en succesfuld kampagneperiode. Vi taler DanDomain. Vi forstår dit varekartotek, dine varianter, dine ordrestatusser, dine sprog/sites og dit fakturaflow. Du beholder DanDomain som dit handelsværktøj — vi tager hånd om alt det fysiske arbejde på lageret.

Vi understøtter både DanDomain Classic og HostedShop

DanDomain har gennem årene udviklet sig fra den klassiske Classic-platform til den moderne HostedShop. Vores integration kører på begge:

  • DanDomain Classic — den velkendte platform mange danske webshops kender og elsker. Stabil, fleksibel, og stadig i fuld drift hos masser af danske handlende. Vores lagersystem har integreret med Classic gennem mange år, og vi kender alle dens særegenheder.
  • DanDomain HostedShop — den nye generation af DanDomain-webshoppen. Moderne administration, hurtigere checkout, opdateret design — og fuld lager-integration ud af kassen.

Er du midt i en migration fra Classic til HostedShop? Vi følger med. Du beholder lagersystemet, mens du flytter webshoppen — og selve overgangen bliver markant lettere, fordi lager, pluk og rapportering er adskilt fra webshop-platformen.

Hvorfor DanDomain-shops vælger Lagersystem.dk

  • Lager opdateret live — beholdninger synkroniseres til DanDomain så snart der pakkes, modtages eller justeres på lageret. Ingen oversalg, ingen “lige nu siger webshoppen at vi har 3, men der er 0 på hylden”.
  • Ordrer hentes automatisk — så snart en ordre rammer den status, du har valgt (typisk Betalt eller Ny ordre), ryger den ind på lageret og er klar til pluk.
  • Status opdateres tilbage til webshoppen — når ordren er pakket og afsendt, sættes den til den ordrestatus du ønsker (fx Sendt, Klar til afhentning eller Afsluttet).
  • Track & trace skrives tilbage — fragtnummeret skrives ind på ordren i DanDomain, så kunden får sin notifikationsmail med sporings-link automatisk.
  • Faktura kan oprettes automatisk — på HostedShop kan vi bede webshoppen om at oprette fakturaen og sende den til kunden, når ordren er pakket. Også med valgte forfaldsdage på B2B-ordrer.

Hvordan integrationen fungerer i hverdagen

Produkter, varianter og varekartotek

Dit varekartotek redigeres som du plejer i DanDomain-administrationen. Vi henter automatisk produkterne ind i lagersystemet og holder data synkroniseret.

Vi forstår DanDomains produktstruktur:

  • Varenummer bruges som nøglen mellem DanDomain og lager
  • Stregkode følger med, så scanning på lageret rammer den rigtige vare
  • Varianter håndteres korrekt — hver variant har sin egen beholdning, sit eget lokationsspor og sin egen plukinformation
  • Minimumslager bruges til at trigge indkøbsforslag automatisk
  • Skjulte produkter og inaktive varer springes naturligt over
  • Multisprog/multisite — har du flere sprog eller flere sites på samme DanDomain-løsning, henter vi varedata på det rigtige sprog

Ordrer og ordrestatusser

Når en ordre i din DanDomain-webshop rammer den status du har valgt som trigger (typisk Ny ordre eller Betalt), trækker lagersystemet ordren ind. Vi henter:

  • Faktureringsadresse og leveringsadresse hver for sig
  • Kundedata fra kundekartoteket
  • Ordrelinjer med varenummer, variant, antal, pris og moms
  • Variantnavn (fx størrelse og farve) sat naturligt på plukinformationen
  • Eventuel pakkeshop-adresse
  • Fragtmetode og betalingsmetode med deres rigtige navne fra DanDomain
  • Eventuelle ordrekommentarer og leveringskommentarer
  • Valuta og samlet pris
  • Eventuelt CVR/EAN-nummer på B2B-ordrer

Når ordren er pakket og afsendt

Når lagermedarbejderen scanner ordren færdig på håndterminalen, sker der automatisk i DanDomain:

  1. Ordrestatussen sættes til den du har valgt (fx Sendt, Pakket eller Afsluttet)
  2. Track & trace-koden lægges ind på ordren, så kunden får sin sporings-mail
  3. Faktura oprettes (på HostedShop) med eventuelle forfaldsdage
  4. Faktura-mail sendes automatisk til kunden, hvis det er aktiveret

Det betyder at dine kunder får DanDomains egne mails og notifikationer på det rigtige tidspunkt — uden at nogen skal klikke noget manuelt i webshop-administrationen.

Lagerbeholdning frem og tilbage

Lagersystemet er single source of truth for fysisk beholdning. Når der sker ændringer på lageret — pluk, modtagelse, optælling, justering — pushes den nye beholdning til DanDomain. Det sker som batch-opdateringer, så selv ved store mængder er din webshop opdateret hurtigt.

 

Modtagelse af varer

Når dit lager modtager varer fra leverandør og scanner dem ind, opdateres beholdningen i DanDomain med det samme — også ved delmodtagelser. Du behøver ikke vente til hele leverancen er på plads, før kunderne kan bestille igen.

 

Generelle highlights

Mobil lagerstyring med håndterminaler

Plukning, modtagelse, lokationsstyring og lagertælling foregår på robuste Android-håndterminaler med 1D/2D scanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbejderen arbejder med scanner i hånden — ikke med musen i webshop-administrationen.

Lokationsstyring

Hver vare får sin plads — gang, reol, hylde, kasse. Multi-lokation pr. variant, plukoptimerede ruter, og visuel lagerplacering der gør oplæringen hurtig.

Indkøb og leverandører

Lagersystemet kan automatisk foreslå indkøbsordrer baseret på minimumslager og salgsforecast. Modtag varer ved scanning og book dem direkte ind på lokation.

Batches, serienumre og holdbarhed

Sælger du varer der kræver sporbarhed? Vi håndterer batchnumre, serienumre og udløbsdatoer (FIFO / FEFO) — så du altid kan svare på hvilken batch er gået til hvilken kunde, hvornår.

Lagertælling

Cyklisk optælling, zone-tælling og fuld årlig status — alt sker på håndterminal. Afvigelser ryger til godkendelse før de bogføres, og beholdningen synkroniseres tilbage til DanDomain efter godkendelse.

Returmodtagelse

Når en kunde returnerer en vare, kan dit lager modtage, scanne, kvalitetstjekke og lægge varen tilbage på lager — eller markere den som defekt. Beholdningen opdateres automatisk i DanDomain.

Rapportering

Pluk-tider, fejlrater, lagerværdi, omsætningshastighed og døde varer — du får tallene til at drive lageret professionelt, og du kan opdele rapporter pr. site og pr. salgskanal.

 

Pakkeshop og fragt

Vi understøtter DanDomains pakkeshop-flow. Når kunden vælger en pakkeshop ved checkout, kommer adressen med på ordren, og labelen bookes automatisk hos PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl.

Hvem passer det til?

  • DanDomain Classic-shops i vækst der er ved at hyre lagerpersonale og er kørt træt i Excel og post-it-lapper
  • HostedShop-butikker der vil have professionel lagerstyring fra dag ét på den nye platform
  • Shops der står foran migration fra Classic til HostedShop og vil have et lager der følger med uden besvær
  • B2B-shops med komplekse kunder, store ordrer og krav om fakturaer med forfaldsdage
  • Shops med mange varianter og behov for præcise minimumsbeholdninger pr. variant
  • Multisite-setups der driver flere DanDomain-sites på samme løsning og vil have ét fælles lager
  • Hybrid retail med både fysisk butik og DanDomain-webshop, der har brug for samlet lageroversigt

Fra manuelt klik-arbejde til automatisk flow

Klikker du i dag rundt i DanDomain-administrationen for at sætte ordrer til Sendt, lægge fragtnumre ind og oprette fakturaer? Med vores integration får du:

  1. Ordrer dukker op automatisk på håndterminalen så snart de er klar
  2. Pluk og pak med scanning — fejl fanges før kassen lukkes
  3. Fragtlabel printes automatisk ud fra DanDomains valgte fragtmetode
  4. Track & trace skrives ind på ordren, kunden får sin mail
  5. Ordrestatus opdateres til Sendt, Klar til afhentning eller hvad du nu har valgt
  6. Faktura oprettes og sendes (HostedShop), hvis du ønsker det
  7. Beholdning opdateret før næste kunde kan oversælge varen

Kom i gang

  1. Book en demo — vi viser integrationen direkte op mod en DanDomain-installation (Classic eller HostedShop)
  2. API-adgang — du opretter en API-bruger i din DanDomain-administration, så vi kan koble på (få minutters arbejde)
  3. Integration til din shop — vi sætter op mod din shop
  4. Go-live — vi følger med ved opstart, og vores support kender DanDomain ned i detaljen

FAQ

Virker jeres lagersystem med DanDomain Classic?

Ja. Vi har integreret med DanDomain Classic gennem mange år og kender platformens særegenheder. Den kører i drift hos masser af danske Classic-shops.

Ja. Vi understøtter den nye HostedShop fuldt ud — produkter, ordrer, varianter, statusopdatering, track & trace og faktura-oprettelse.

Ja, det er faktisk en af de bedste tidspunkter at få lagersystemet på. Vi kobler op mod den nye HostedShop, mens du flytter, og overgangen bliver markant nemmere fordi lager, pluk og rapportering er adskilt fra webshop-platformen. Du beholder dit lagersystem og din lagerhistorik.

Nej. Integrationen kræver kun en API-bruger i din DanDomain-administration. Ingen plugins, ingen modifikationer, ingen webshop-tilpasninger.

Ja. Hver variant er sin egen vare i lagersystemet, med egen beholdning, egen lokation og egen plukinformation. Variantnavnet (størrelse, farve, mål) vises på pluk-listen, så lagerpersonalet ser præcis det de skal finde.

Ja. Driver du flere DanDomain-sites eller flere sprog på samme løsning, henter vi data på det rigtige sprog og holder ordrene adskilt pr. site i rapporterne.

Når ordren afsendes fra lageret, sætter vi den til den ordrestatus du har valgt — fx Sendt, Pakket eller Klar til afhentning. Det er fuldt konfigurerbart, så det matcher dit eksisterende ordreflow.

Ja. På HostedShop kan vi bede webshoppen om at oprette fakturaen efter pakning, sætte forfaldsdage på B2B-ordrer, og sende fakturamailen til kunden — alt sammen automatisk.

 

Fragtnummeret lægges direkte ind på ordren i DanDomain, så kunden får sin sporings-mail via DanDomains egne flows.

Ja. Vi kobler op mod dine fragtaftaler hos PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl. Labels printes direkte fra lageret.

Ja. Vi læser betalingsmetoden fra ordren og logger transaktionen, så bogføring og afstemning er klar til økonomisystemet.

Ja. Vi har integrationer mod blandt andet Uniconta, e-conomic og andre regnskabssystemer. Ordrer fra DanDomain kan flyde direkte videre i økonomi-flowet — du skal ikke længere sidde og taste manuelt ind.

Live — så snart der sker en lagerbevægelse. Hvis DanDomains API skulle være kortvarigt utilgængelig, kæer vi opdateringerne og sender dem så snart forbindelsen er tilbage.

Typisk hvert få minutter. Det kan tilpasses, hvis dit volumen kræver hurtigere håndtering.

 

Ja. Lagersystemet er kanaluafhængigt, så du kan have webshoppen, butikken og evt. flere salgskanaler (Shopify, Amazon, eBay, B2B-portal) på samme fysiske lager.

 

Ja. Vi kører dagligt synkronisering på shops med titusinder af varianter. Importen sker pagineret og ressource-skånsomt, så DanDomain-administrationen ikke bliver belastet.

Vil du se hvordan det fungerer i din DanDomain Classic eller HostedShop? Kontakt os for en demo, eller bestil et pilotforløb hvor vi kobler op mod dit shop.

Book en gratis demo

Få en personlig gennemgang på 30-60 minutter. Vi viser dig præcis hvordan Lagersystem passer til din virksomhed — med fokus på de funktioner der er vigtigst for dig.

Vi vender typisk tilbage inden for 24 timer på hverdage.

Har du en udfordring eller andet vedrørende dit lagersystem?