Lagersystem til Shopware 6 — bygget til moderne e-commerce

Driver du din webshop på Shopware 6? Vores lagersystem kobler sig direkte op mod din Shopware-installation og giver dit lager den professionelle håndtering, som en moderne Shopware-shop fortjener — uanset om du kører på Community Edition, Rise, Evolve eller Beyond. Vi taler Shopware. Vi forstår dine salgskanaler, dine ordrestatusser, dine varianter, dine producenter og dine brugerdefinerede felter. Du beholder Shopware som dit handelsværktøj — vi tager hånd om alt det fysiske arbejde på lageret.

Hvorfor Shopware-shops vælger Lagersystem.dk

  • Lager synkroniseret live — beholdninger opdateres mod Shopware så snart der pakkes, modtages eller justeres på lageret. Ingen oversalg, ingen forsinkede opdateringer.
  • Ordrer hentes automatisk — så snart en ordre er åben og betalt, ryger den ind på lageret og er klar til pluk.
  • Ordrestatus opdateres tilbage — når ordren er pakket og afsendt, sættes leveringen automatisk til afsendt, ordren markeres som gennemført, og betalingen som betalt.
  • Track & trace-koder skrives tilbage — fragtnumre lægges direkte ind på leveringen i Shopware, så kunden får sin notifikation via Shopwares egne flows.
  • Multi-Sales-Channel understøttet — har du flere salgskanaler (B2C, B2B, outlet, headless storefront)? Vi håndterer dem alle på samme lager — eller separat, hvis det er det du vil.

Understøttelse af alle Shopware 6-udgaver

  • Vores integration bygger på Shopwares Admin API og fungerer derfor lige godt på tværs af alle udgaver:

    • Community Edition — Open source-versionen. Perfekt til shops der vil holde driftsudgifterne nede, men stadig have professionel lagerstyring.
    • Rise — Den nye basisudgave i Shopwares betalingsmodel. Du får adgang til Rule Builder, Flow Builder og udvidede salgskanaler — vi spiller med på det hele.
    • Evolve — Den vækstorienterede udgave med B2B-features, avanceret kundesegmentering og udvidede automatiseringsmuligheder. Vi understøtter dine kundegrupper, prislister og B2B-arbejdsflows.
    • Beyond — Enterprise-udgaven med fuld customization. Vi tilpasser os din opsætning, dine producenter, dine egenskaber og dine brugerdefinerede felter.

    Skifter du udgave senere? Integrationen følger med — du skal ikke skifte lagersystem, fordi du opgraderer din Shopware-licens.

Hvordan integrationen fungerer i hverdagen

Produkter, varianter og egenskaber

Dit produktkatalog redigeres som du plejer i Shopwares Administration. Vi henter automatisk produkterne ind i lagersystemet og holder data synkroniseret.

Vi forstår Shopwares produktstruktur:

  • Varenummer bruges som nøglen mellem Shopware og lager
  • Varianter håndteres korrekt — hver variant har sin egen beholdning, sit eget lokationsspor og sin egen plukinformation
  • Egenskaber (fx størrelse, farve, materiale) flettes ind i varianttitlerne, så pluk-listen på håndterminalen viser den variant, lagermedarbejderen rent faktisk skal finde
  • Producenter trækkes ind som leverandører, klar til indkøbsordrer
  • Brugerdefinerede felter (custom fields) for fx oprindelsesland og toldnummer kan mappes ind i lagerdata til toldeksport og rapportering
  • EAN/stregkode, vægt, minimumskøb og købsenhed følger med automatisk

Forældreprodukter (variantgrupper uden egen beholdning) springes naturligt over — vi arbejder kun med de varianter, der faktisk skal plukkes.

Ordrer og ordrestatusser

Når en ordre i Shopware er åben eller i gang og betalingen er på plads, trækkes ordren ind i lagersystemet automatisk. 

Vi henter:

  • Faktureringsadresse og leveringsadresse hver for sig
  • Kundedata fra Shopwares ordrekunde
  • Ordrelinjer med varenummer, antal, pris og moms
  • Fragtmetode og betalingsmetode med deres rigtige navne fra Shopware
  • Salgskanal — så du kan rapportere pluk, fejl og omsætning pr. kanal
  • Valuta og samlet pris

Lukning af ordren — automatisk

Når lagermedarbejderen scanner ordren færdig på håndterminalen, sker der tre ting i Shopware automatisk:

  1. Leveringen sættes til afsendt
  2. Ordren flyttes via behandler til gennemført
  3. Betalingen markeres som betalt (hvis den ikke allerede er det)
 

Dine kunder får dermed Shopwares egne mails og notifikationer på det rigtige tidspunkt — uden at nogen skal klikke noget manuelt i Administrationen.

 

Track & trace

Fragtnumre fra dine transportører (PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl.) skrives direkte ind på leveringen i Shopware. Det betyder at:

  • Kunden ser sit sporingsnummer på sin ordre i kundekontoen
  • Shopwares Flow Builder kan reagere på det og sende egne mails, SMS eller webhooks
  • Returflows og kundeservice har sporbar information ét sted

Lagerbeholdning frem og tilbage

Lagersystemet er single source of truth for fysisk beholdning. Når der sker ændringer på lageret — pluk, modtagelse, optælling, justering — pushes den nye beholdning til Shopware. Det sker som batch-opdateringer, så selv ved store mængder er din storefront opdateret hurtigt.

Modtagelse af varer

Når dit lager modtager varer fra leverandør og scanner dem ind, opdateres beholdningen i Shopware med det samme — også ved delmodtagelser. Du behøver ikke vente til hele leverancen er på plads, før kunderne kan bestille igen.

Generelle highlights

Mobil lagerstyring med håndterminaler

Plukning, modtagelse, lokationsstyring og lagertælling foregår på robuste Android-håndterminaler med 1D/2D scanner. Lagermedarbejderen arbejder med scanner i hånden — ikke med musen i Administration-panelet.

Lokationsstyring

Hver vare får sin plads — gang, reol, hylde, kasse. Multi-lokation pr. variant, plukoptimerede ruter, og visuel lagerplacering der gør oplæringen hurtig.

Indkøb og leverandører

Dine producenter fra Shopware bruges som udgangspunkt for indkøbsstyringen. Lagersystemet kan automatisk foreslå indkøbsordrer baseret på minimumsbeholdning og salgsforecast. Modtag varer ved scanning og book dem direkte ind på lokation.

Batches, serienumre og holdbarhed

Sælger du varer der kræver sporbarhed? Vi håndterer batchnumre, serienumre og udløbsdatoer (FIFO / FEFO) — så du altid kan svare på hvilken batch er gået til hvilken kunde, hvornår.

Lagertælling

Cyklisk optælling, zone-tælling og fuld årlig status — alt sker på håndterminal. Afvigelser ryger til godkendelse før de bogføres, og beholdningen synkroniseres tilbage til Shopware efter godkendelse.

Returmodtagelse

Når en kunde returnerer en vare, kan dit lager modtage, scanne, kvalitetstjekke og lægge varen tilbage på lager — eller markere den som defekt. Beholdningen opdateres automatisk i Shopware.

Rapportering

Pluk-tider, fejlrater, lagerværdi, omsætningshastighed og døde varer — du får tallene til at drive lageret professionelt, og du kan opdele rapporter pr. salgskanal, så B2C og B2B ikke blandes sammen.

Hvem passer det til?

  • Shopware-shops i vækst der er kørt træt i Excel og post-it-lapper og er klar til seriøs lagerstyring
  • B2B-shops på Rise/Evolve med komplekse kundegrupper, prislister og store ordrer
  • Multi-channel-setups der driver flere salgskanaler fra samme Shopware-installation og vil have ét fælles lager
  • Headless commerce-projekter hvor Shopware er PIM/checkout og frontenden er custom — vores integration er uafhængig af din storefront
  • Migrationsshops der er flyttet fra Shopware 5 til Shopware 6 og vil have et lager der følger med ind i den nye verden
  • Hybrid retail med både fysisk butik og Shopware-webshop, der har brug for samlet lageroversigt
  • B2B-shops på Beyond med tunge krav til toldhåndtering, eksportdokumentation og avanceret rapportering

Fra manuelt klik-arbejde til automatisk flow

  • Klikker du i dag rundt i Shopware Administration for at sætte ordrer til gennemført, lægge fragtnumre ind, og opdatere beholdninger? Med vores integration får du:

    1. Ordrer dukker op automatisk på håndterminalen så snart de er klar
    2. Pluk og pak med scanning — fejl fanges før kassen lukkes
    3. Fragtlabel printes automatisk ud fra Shopwares valgte fragtmetode
    4. Track & trace skrives ind på leveringen, kunden får sin mail via Shopwares egne flows
    5. Levering, ordre og betaling lukkes automatisk i Shopware
    6. Beholdning opdateret før næste kunde kan oversælge varen

Kom i gang

  • Book en demo — vi viser integrationen direkte op mod en Shopware-installation
  • Adgang til Administrationen — du opretter en API-bruger i Shopware, så vi kan koble på (få minutters arbejde)
  • Test på dit shop — vi sætter op mod din shop og kører en test med få ordrer
  • Go-live — vi følger med ved opstart, og vores support kender Shopware indgående

FAQ

Virker jeres lagersystem med Shopware 6?

Ja — integrationen er bygget specifikt til Shopware 6 og bruger Shopwares officielle Admin API. Den er testet og kører i drift hos danske Shopware-shops.

Ja, alle udgaver. Integrationen bruger den fælles Admin API, som findes i alle Shopware 6-udgaver, så du får samme funktionalitet uanset hvilken licens du kører.

Ja. Hver variant er sin egen vare i lagersystemet, med egen beholdning, egen lokation og egen plukinformation. Variantnavne bygges automatisk op fra produktnavn og egenskaber (størrelse, farve, m.fl.), så lagerpersonalet ser præcis det de skal finde.

Vi læser salgskanalen på hver ordre, så du kan rapportere pluk, fejl og omsætning pr. kanal. Du kan også vælge at adskille beholdningen pr. salgskanal eller køre fælles lager.

Når ordren afsendes fra lageret, sættes leveringen til afsendt, ordren går til gennemført, og betalingen markeres som betalt. Dine kunder får Shopwares egne mails på det rigtige tidspunkt.

Nej. Integrationen kræver kun en API-bruger i din Shopware Administration. Ingen plugins, ingen modifikationer, ingen core-ændringer.

De er fuldt understøttet — vores integration trigger Shopwares status-skift, og dine egne flows og regler kører oven på det. Du kan fx have en regel der sender SMS når ordren bliver gennemført, eller et flow der opretter en faktura når betalingen er betalt.

Ja. Fragtnumre lægges direkte på leveringen i Shopware Administration, så både kundeservice og kunden selv kan se det.

Ja. Kundegrupper, prislister, B2B-fakturalinjer og store ordrer håndteres i lageret. Vi spiller godt sammen med Shopwares B2B-suite.

Ja. Vores integration er uafhængig af din storefront. Uanset om du bruger Shopwares standard storefront, en custom Vue/Nuxt/Next-frontend eller en mobile app, kører lager-integrationen mod Shopwares Administration uændret.

Live — så snart der sker en lagerbevægelse. Hvis Shopwares API skulle være kortvarigt utilgængelig, kæer vi opdateringerne og sender dem så snart forbindelsen er tilbage.

Typisk hvert få minutter. Det kan tilpasses, hvis dit volumen kræver hurtigere håndtering.

 

Ja. Vores lagersystem er kanaluafhængigt — Shopware kan være første kanal, og du kan koble flere på senere uden at skulle bygge om.

 

Vi laver ikke selve Shopware-migrationen, men vi har erfaring med at lægge lagersystemet på i forbindelse med en Shopware 6-relancering — det er ofte det rigtige tidspunkt at få lagerstyringen professionaliseret.

 

Vil du se hvordan det fungerer i din Shopware 6? Kontakt os for en demo, eller bestil et pilotforløb hvor vi kobler op mod dit shop — uanset om du kører Community, Rise, Evolve eller Beyond.

Book en gratis demo

Få en personlig gennemgang på 30-60 minutter. Vi viser dig præcis hvordan Lagersystem passer til din virksomhed — med fokus på de funktioner der er vigtigst for dig.

Vi vender typisk tilbage inden for 24 timer på hverdage.

Har du en udfordring eller andet vedrørende dit lagersystem?