Lagersystem til Visma.net ERP — komplet og dyb integration

Bruger du Visma.net ERP som dit cloud-baserede ERP- og økonomisystem? Vores lagersystem har en komplet og dybt gennemarbejdet Visma.net-integration. Vi har integreret med Visma.net Financials og Logistics gennem flere år, og vi har danske B2B-, engros- og webshop-kunder i drift, der dagligt sender lagerbevægelser, salgsordrer, forsendelser og varemodtagelser igennem integrationen. Vi taler Visma.net. Vi forstår dit varekartotek, dine debitorer, dine kreditorer, dine lagre, dine lokationer, dine forsendelser og dine kundegrupper. Du beholder Visma.net som dit ERP- og økonomi-omdrejningspunkt — vi tager hånd om alt det fysiske arbejde på lageret.

Hvorfor Visma.net-kunder vælger vores lagersystem

  • Lager opdateret live mod Visma.net — beholdninger synkroniseres så snart der pakkes, modtages, flyttes eller justeres.
  • Salgsordrer og forsendelser hentes automatisk — så snart der er en frigivet forsendelse i Visma.net, er den klar på håndterminalen til pluk.
  • Varemodtagelse direkte til Visma.net — scan modtagelsen ind, og varemodtagelsen oprettes og frigives i Visma.net.
  • Lagerflyt mellem lokationer — inventarflytning mellem lagre og lokationer foregår på håndterminal og bogføres direkte i Visma.net.
  • Multi-warehouse i fuld dybde — flere lagre, flere lokationer pr. lager, alt understøttet.
  • Pakket og målrettet B2B og engros — dine kundegrupper, prislister, fragtaftaler og avancerede ordretyper håndteres som du forventer.

Hvad vores Visma.net-integration kan

Multi-warehouse og lokationsstyring

Visma.net understøtter flere lagre og flere lokationer pr. lager. Det gør vi også — i fuld dybde.

  • Beholdning pr. lager og pr. lokation, præcis som i Visma.net Logistics
  • Pluk fra den rigtige lokation automatisk, baseret på regler du selv definerer
  • Fysisk lokationsstyring (gang/reol/hylde) lægges oven på Visma.nets struktur
  • Rapportering pr. lager og pr. kanal, så du kan se hvad der reelt står hvor
  • Du kan låse lagersystemet til ét bestemt lager pr. installation (typisk hovedlageret), så ordrer fra andre lagre ikke blandes ind

Lagerflyt mellem lagre og lokationer (Inventory Transfer)

Skal varer flyttes fra hovedlager til filial, til en pop-up-butik, til et eksternt fjernlager eller til et returlager? Lagerflyt foregår direkte fra håndterminalen og bogføres som en lagerflytning i Visma.net.

  • Scan varen, vælg modtagende lager og lokation, færdig
  • Frigivelse af lagerflyttet (release) sker automatisk, så bogføringen er på plads med det samme
  • Ekstern reference følger med, så Visma.net-flytningen kan spores tilbage til lagersystemets bilag
  • Også egnet til store flytteprojekter med massevis af linjer

Reguleringer og lagertælling

Optælling, op- og nedreguleringer og kassationer bogføres direkte i Visma.net. Du beholder din revisionsspor og dine bogføringsregler.

  • Cyklisk optælling, zonetælling og fuld årlig status fra håndterminal
  • Afvigelser ryger til godkendelse før de bogføres til Visma.net
  • Kassationer og svind logges med årsag, så du kan rapportere på dem

Salgsordrer, forsendelser og pluk

Visma.net adskiller salgsordre fra forsendelse (shipment). Vores integration spiller med på det flow:

  • Forsendelser hentes når de er klar til pluk
  • Salgsordren bag forsendelsen hentes med, så vi har ordretype, kundeoplysninger og evt. ordrenoter
  • Forsendelsens detaljelinjer plukkes på håndterminalen
  • Når pakningen er færdig, opdateres forsendelsen i Visma.net
  • Faktureringen i Visma.net kan dermed køre videre uden manuel indblanding

Debitorer og kundegrupper

Vi henter debitorerne ind med deres komplette stamdata — inkl. kundegruppe (customer class), så B2C, B2B og engros kan adskilles i lager-rapportering og pluk-flow. Brugerdefinerede priser, leveringsadresser og betalingsbetingelser fra Visma.net følger naturligt med på ordren.

Indkøb og varemodtagelse (Purchase Receipts)

Indkøb hos leverandør håndteres som indkøbsordrer og varemodtagelser i Visma.net. Vores integration trækker dem ind på håndterminalen, så modtagelsen kan scannes ind af lagermedarbejderen.

  • Varemodtagelser i status balanceret (klar til modtagelse) trækkes ind
  • Allerede frigivne (released) eller på hold modtagelser springes naturligt over
  • Modtagelse kan ske som dellevering — du behøver ikke at vente til hele forsendelsen er kommet
  • Når alt er scannet, er varemodtagelsen klar til frigivelse i Visma.net
  • Lagerbeholdningen opdateres med det samme, så kunderne kan bestille igen

Varekartotek, varianter og leverandører

Dit varekartotek redigeres som du plejer i Visma.net. Vi henter automatisk varerne ind i lagersystemet og holder data synkroniseret.

  • Varenummer (inventory number) er nøglen mellem Visma.net og lager
  • Alternative ID’er / stregkoder kan bruges som scanningsnøgle — så lageret kan scanne EAN-koder selvom Visma.net bruger et andet primært varenummer
  • Status håndteres korrekt — varer i status Aktiv, Ingen salg eller Ingen indkøb trækkes ind, mens deaktiverede varer fjernes igen
  • Leverandøroplysninger (expand supplier details) følger med, så indkøbsmodulet er klar fra første dag
  • Inkrementel synkronisering baseret på sidste-ændret-tidspunkt — vi belaster ikke Visma.net unødigt

Lagerbeholdning frem og tilbage

Vi understøtter både fysisk beholdning (quantity on hand) og tilgængelig beholdning (available) — du vælger hvilken Visma.net-værdi der skal styre dine salgskanaler. Det betyder fx at du kan vælge at vise webshop-kunderne den tilgængelige beholdning (efter åbne ordrer), mens lagermedarbejderen ser den fysiske.

Lot- og serienumre

Visma.net understøtter lot- og serienumre på relevante varer, og vi spiller med:

  • Serienumre kan scannes ved pluk, så det rigtige eksemplar ryger på den rigtige forsendelse
  • Outbound serienummer-flow understøttes ud af kassen
  • Sporbarhed bevares — du kan altid svare på hvilket eksemplar er gået til hvilken kunde
  • Ved retur kan serienummeret lægges tilbage på lager

 

Batches og holdbarhed

Sælger du varer med batchnumre og udløbsdato? Vores batchhåndtering kører oven på Visma.nets lot-spor, og pluk sker automatisk efter FEFO (First-Expired-First-Out), så ældste batch ryger ud først.

Generelle highlights

Mobil lagerstyring med håndterminaler

Plukning, modtagelse, lokationsstyring, lagerflyt og lagertælling foregår på robuste Android-håndterminaler med 1D/2D scanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbejderen arbejder med scanner i hånden — ikke i Visma.net-klienten.

Visma.nets logik bevares

Visma.net Logistics har en gennemarbejdet skelnen mellem salgsordre og forsendelse, mellem ordretype og status, mellem warehouse og location. Vores integration respekterer den logik — vi taler Visma.net, vi prøver ikke at omskrive flowet.

Pakke-station med fragtaftaler

Komplet pluk- og pakkeflow med batchpluk, multi-ordre-pluk og scanning af hver linje. Fragtlabels printes ud fra forsendelsens fragtmetode hos PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl. Track & trace skrives tilbage til ordrekanalen.

Returmodtagelse

Når en kunde returnerer en vare, kan dit lager modtage, scanne, kvalitetstjekke og lægge varen tilbage på lager — eller markere den som defekt. Returflowet bogføres tilbage i Visma.net.

Multi-channel salg

Visma.net er økonomi- og logistik-kernen. Vores lagersystem er kanaluafhængigt og kan modtage ordrer fra mange salgskanaler (Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama m.fl.) — alle ender i Visma.net som salgsordrer på den rigtige måde.

Rapportering

Pluk-tider, fejlrater, lagerværdi, omsætningshastighed, døde varer — du får tallene til at drive lageret professionelt, og det stemmer altid med Visma.nets beholdning.

Hvem passer det til?

  • Visma.net-kunder med vækst der er ved at vokse ud af manuel lagerstyring og oversalg
  • Engros- og distributionsvirksomheder med komplekse kundegrupper og store ordrer
  • Multi-warehouse-virksomheder der opererer med flere fysiske lagre, lokationer eller eksterne fjernlagre
  • B2B-virksomheder med Visma.net som økonomi-kerne og krav om præcise debitorgrupper og prislister
  • Webshops på Visma.net der vil have ordrer fra Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop og Shoporama direkte ind som salgsordrer
  • Brancher med serienumre — elektronik, hvidevarer, værktøj, sportsudstyr, e-mobility
  • Brancher med batches og holdbarhed — fødevarer, kosmetik, tilskud, kemi, dyrefoder
  • Hybrid retail med både fysisk butik og webshop, der har brug for samlet lageroversigt

Fra manuelt klik-arbejde til automatisk flow

Klikker du i dag rundt i Visma.net for at frigive forsendelser, scanne varer manuelt, registrere lagerflyt og bogføre varemodtagelser linje for linje? Med vores integration får du:

  1. Forsendelser dukker op automatisk på håndterminalen så snart de er frigivet i Visma.net
  2. Pluk og pak med scanning — fejl fanges før kassen lukkes
  3. Fragtlabel printes automatisk ud fra forsendelsens fragtmetode
  4. Track & trace skrives tilbage til ordrekanalen, kunden får sin sporings-mail
  5. Forsendelsen lukkes i Visma.net, faktureringen kan køre videre
  6. Indkøb og varemodtagelse foregår på håndterminal og bogføres i Visma.net som varemodtagelse
  7. Lagerflyt mellem lagre og lokationer bogføres direkte med ekstern reference
  8. Beholdning, lot- og serienumre er altid retvisende — i lager OG i Visma.net

Kom i gang

  1. Book en demo — vi viser integrationen direkte op mod et Visma.net-firma
  2. API-adgang i Visma.net — du opretter en API-bruger til vores integration på dit Visma.net-firma
  3. Pilotprojekt — vi sætter op mod en testkopi af dit Visma.net og kører igennem dit eget flow
  4. Go-live — vi følger med ved opstart, og vores support kender Visma.net Logistics og Financials indgående

FAQ

Hvor dyb er jeres Visma.net-integration?

Ja. Du kan have lige så mange lagre i Visma.net som du har brug for — hovedlager, filiallager, B-vare-lager, butikslager, eksternt fjernlager — og vores lagersystem håndterer dem alle, både i pluk, modtagelse, flyt og rapportering. Du kan også vælge at låse lagersystemet til ét bestemt lager pr. installation.

Komplet og dyb. Vi har integreret med Visma.net Financials og Logistics gennem flere år og kører dagligt store volumener af lagerbevægelser, salgsordrer, forsendelser, varemodtagelser og lagerflytninger gennem integrationen hos danske B2B- og engros-kunder.

Ja. Visma.net adskiller mellem warehouse (lager) og location (lokation/binplads inden for et lager). Vi håndterer begge niveauer — pluk og lagerflyt sker på lokations-niveau, og bogføringen sker korrekt i begge dimensioner.

Ja. Lagerflyt foregår fra håndterminalen og bogføres direkte i Visma.net som en inventarflytning. Frigivelsen sker automatisk, så bogføringen er på plads med det samme.

Ja. Op- og nedreguleringer, kassationer og svind bogføres direkte i Visma.net. Du beholder din revisionsspor og dine bogføringsregler.

Ja. Visma.net Logistics har en klar skelnen mellem salgsordren (sales order) og forsendelsen (shipment). Vi henter forsendelsen som det operationelle plukobjekt og trækker salgsordren bagved med, så vi har al konteksten.

Ja. Indkøb hos leverandør modtages på håndterminal, og varemodtagelsen bogføres i Visma.net. Vi springer automatisk over modtagelser der er på hold eller allerede frigivet.

Ja. Outbound serienummer-flow understøttes — du kan scanne serienumre ved pluk, og det rigtige eksemplar ryger på den rigtige forsendelse med fuld sporbarhed.

Ja. Batches og udløbsdato understøttes, og pluk sker automatisk efter FEFO (First-Expired-First-Out).

 

Du kan vælge. Visma.net opererer med både quantity on hand (fysisk på hylden) og available (efter åbne ordrer er trukket fra), og vi understøtter begge. Mange shops vælger at vise webshop-kunderne den tilgængelige beholdning, mens lagermedarbejderen ser den fysiske.

Ja. Hvis dit Visma.net-varenummer ikke er den stregkode lageret rent faktisk skal scanne, kan vi slå op på alternative ID’er, så scanning af EAN-kode rammer rigtigt.

Ja. Kundegruppen følger med på debitor og ordre, så B2C, B2B og engros kan adskilles i lagerflowet og rapporteringen.

Lagersystemet kæer opdateringerne og forsøger igen. Du mister ikke ordrer eller lagerbevægelser — alt afsendes når forbindelsen er retableret. Vi håndterer også genauthentication automatisk, hvis token udløber midt i en synkronisering.

Ja. Vores lagersystem er kanaluafhængigt — du kan tilføje Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Amazon, eBay, Zalando og B2B-portaler ovenpå, og alt lander stadig korrekt i Visma.net.

Vi har danske B2B-, engros- og webshop-kunder i drift gennem flere år, der dagligt kører store volumener af forsendelser, modtagelser, lagerflytninger og salgsordrer mod Visma.net.

Live — så snart der sker en lagerbevægelse. Inkrementel synkronisering bruges til løbende opdateringer baseret på sidste-ændret-tidspunkt, så Visma.net ikke belastes unødigt.

Vil du se hvordan det fungerer i dit Visma.net? Kontakt os for en demo, eller bestil et pilotforløb hvor vi kobler op mod en testkopi af dit firma. Læs mere om Visma.net ERP på vismasoftware.dk.

Book en gratis demo

Få en personlig gennemgang på 30-60 minutter. Vi viser dig præcis hvordan Lagersystem passer til din virksomhed — med fokus på de funktioner der er vigtigst for dig.

Vi vender typisk tilbage inden for 24 timer på hverdage.

Har du en udfordring eller andet vedrørende dit lagersystem?