Lagersystem til Uniconta — komplet og dyb integration

Bruger du Uniconta som dit ERP- og økonomisystem? Vores lagersystem har en af markedets dybeste og mest gennemarbejdede Uniconta-integrationer. Vi har koblet os direkte op mod Uniconta gennem mange år, og vi har kunder i drift, der dagligt sender hundredtusinder af lagerbevægelser, salgsordrer og indkøbsordrer gennem integrationen — uden at det rykker en finger på dem der sidder i Uniconta-klienten. Vi taler Uniconta. Vi forstår dit varekartotek, dine debitorer, dine kreditorer, dine lagerlokationer, dine lagerkladder, dine batchnumre og dine brugerdefinerede felter. Du beholder Uniconta som dit økonomiske omdrejningspunkt — vi tager hånd om alt det fysiske arbejde på lageret.

Hvorfor vores Uniconta-integration er anderledes

For at sikre den dybe og pålidelige integration har vi valgt at bygge oven på Unicontas officielle DLL-integrationsmodel — ikke REST eller OData.

Det betyder i praksis:

Fuld adgang til Unicontas forretningslogik — vi går igennem den samme kanal som Uniconta-klienten selv. Validering, lagerregulering, batchhåndtering og bogføring sker præcis som hvis du selv havde tastet det ind.
Markant flere felter og funktioner end den åbne REST/OData kan tilbyde — fx avancerede lagerbevægelser, journalbogføring, korrekt håndtering af serienumre og batches, og brugerdefinerede felter på alle relevante objekter.
Konsistens og dataintegritet — fordi vi bruger samme integrationsmodel som Uniconta selv, er der ingen risiko for at lager og økonomi kommer ud af synk på grund af shortcuts.
Stabilitet ved Uniconta-opdateringer — DLL-integrationen er Unicontas officielle, supporterede integrationsvej, og vi følger med opgraderingerne.

Det er denne tekniske fundering, der gør at vores integration kan levere det, mange andre lagerintegrationer kun kan love halvt: en rigtig synkronisering med dit ERP, ikke bare et udvekslingslag der ligner.

Hvad vores Uniconta-integration kan

Multi-warehouse — flere lagerlokationer

Driver du flere fysiske lagre, eller arbejder med flere lagerlokationer i Uniconta (hovedlager, returlager, B-vare-lager, butik, eksternt fjernlager)? Vi understøtter det fuldt ud.

Beholdninger pr. lokation, præcis som i Uniconta
Pluk fra den rigtige lokation automatisk, baseret på regler du selv definerer
Fysisk lokation på lageret (gang/reol/hylde) lægges oven på Unicontas warehouse-struktur
Rapportering pr. lokation, så du kan se hvad der reelt står hvor

Lagerflyt mellem lokationer

Skal varer flyttes fra hovedlageret til en filial, en pop-up-butik, et eksternt fjernlager eller et returlager? Lagerflyt foregår direkte fra håndterminalen og bogføres med det samme i Uniconta som en lagerflytning på lagerkladde.

Scan varen, vælg modtagende lokation, færdig
Komplet sporbarhed — Uniconta-kladdelinjen kan altid spores tilbage til den lagerflytte-bilag i lagersystemet
Også egnet til store flytteprojekter med massevis af linjer

Reguleringer og lagertælling

Optælling, op- og nedreguleringer, kassationer — alt bogføres direkte i Uniconta via lagerkladde. Du beholder din revisionsspor og dine bogføringsregler.

Cyklisk optælling og fuld årlig status fra håndterminal
Afvigelser ryger til godkendelse før de bogføres til Uniconta
Kassationer og svind logges med årsag, så du kan rapportere på dem

Batchnumre med udløbsdato

Sælger du fødevarer, kosmetik, kemi, tilskud eller andre varer med batchnumre og udløbsdato? Vi har dyb batch-understøttelse.

Batches synkroniseres med Uniconta begge veje
Udløbsdato følger med, så lageret kan plukke FEFO (First-Expired-First-Out)
Tvungne batches på ordrelinjer (fx kunden har bedt om en specifik batch) understøttes
Tilgængeligt antal pr. batch tager højde for åbne salgsordrer
Indbygget rapport over varer med udløbsdato — så du ved hvad der står og forfalder
Modtagelse af nye batches ved indkøb sker direkte fra håndterminal og bogføres i Uniconta

Serienumre

Hver serienummerreret enhed kan spores fra modtagelse over lager til kunde — også gennem returflows.

Serienumre oprettes ved modtagelse fra leverandør
Scannes ved pluk, så det rigtige serienummer ryger på den rigtige ordrelinje
Bogføres på Unicontas debitorordre, så du altid kan se hvilket serienummer er gået til hvilken kunde
Returneres et serienummer, lægges det tilbage på lageret med fuld historik

Varer og varekartotek

Dit varekartotek redigeres som du plejer i Uniconta. Vi henter automatisk varerne ind i lagersystemet og holder data synkroniseret.

Varenummer er nøglen mellem Uniconta og lager
EAN/stregkode følger med (eller vi kan bruge varenummeret som stregkode, hvis det matcher dit setup)
Varianter understøttes, hvis du bruger Uniconta-variantmodulet
Brugerdefinerede felter (UserFields) på vareobjektet kan mappes ind, så fx oprindelsesland, toldnummer, lagerzone og hyldelokation følger med
Varebilleder kan synkroniseres ind med valgbar hyppighed

Salgsordrer fra webshop til Uniconta

Modtager du ordrer fra Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Smartweb eller andre kanaler? Vi har bygget integrationen, så ordrerne lander direkte som debitorordrer i Uniconta — og hvis kunden er ny, oprettes debitoren automatisk på den rigtige debitorgruppe.

Salgsordre oprettes i Uniconta med korrekt debitorkonto, varelinjer, fragtmetode, betaling, leveringsadresse, vores reference og deres reference
Brugerdefinerede felter på debitorordren udfyldes (fx kanal, ekstern ordre-id, kampagnekode)
Faktura kan oprettes automatisk når ordren er pakket og afsendt
Du sidder ikke længere og taster webshop-ordrer manuelt ind i Uniconta

Indkøbsordrer / varemodtagelse

Indkøb hos leverandør håndteres typisk gennem Uniconta — indkøbsordrer overføres automatisk til Lagersystem og der modtages via håndterminal op mod den enkelte indkøbsordre.

Understøttelse af delmodtagelse, så varer hurtigt kan komme videre
Understøttelse af overmodtagelse i forhold til bestilt antal
Modtagelse af varer scannes på håndterminal og lægges på lager i Uniconta med det samme
Muligt at udskrive varestregkoder i varemodtagelsen direkte fra håndterminal
Kan modtage til modtegelses-zone
Understøtter cross-docking til særlige bufferlokationer

Returneringer

Når en kunde returnerer en vare, kan dit lager modtage, scanne, kvalitetstjekke og lægge varen tilbage på lager — eller markere den som defekt. Returordren oprettes i Uniconta som en returdebitorordre, så kreditnotaen er klar til økonomi.

Lagerværdi og rapportering

Pluk-tider, fejlrater, lagerværdi, omsætningshastighed, døde varer, batches der nærmer sig udløb — du får tallene til at drive lageret professionelt, og det stemmer altid med Unicontas beholdning, fordi det er Uniconta vi læser fra.

Generelle highlights

Mobil lagerstyring med håndterminaler

Plukning, modtagelse, lokationsstyring, lagerflyt og lagertælling foregår på robuste Android-håndterminaler med 1D/2D scanner (Honeywell eller Zebra scan engine). Lagermedarbejderen arbejder med scanner i hånden — ikke med musen i Uniconta-klienten.

Lokationsstyring oven på Uniconta

Uniconta har lagerlokationer (warehouses). Vi lægger fysisk lokationsstyring oven på — gang, reol, hylde, kasse — så vi får det bedste fra begge verdener: Unicontas økonomisk korrekte lager, og en operationelt funktionel lagerstruktur.

Pluk- og pakkestation

Komplet pluk- og pakkeflow med batchpluk, multi-ordre-pluk og scanning af hver linje. Fragtlabels printes, track & trace-nummer skrives tilbage til ordrekanalen — og Uniconta-ordren markeres afsendt.

Holdbarhed og sporbarhed

FIFO og FEFO håndteres automatisk. Ved et eventuelt tilbagekald kan du svare på hvilken batch er gået til hvilken kunde, hvornår — og udskrive listen direkte til myndighederne.

Fragt og forsendelse

Vi understøtter PostNord, GLS, DAO, DHL, UPS, Bring m.fl. Labels printes direkte fra lageret ud fra ordrens fragtmetode. Pakkeshop-flow understøttes.

Multi-channel salg

Uniconta er økonomi-kernen. Vores lagersystem er kanaluafhængigt og kan modtage ordrer fra mange salgskanaler samtidig — alle ender i Uniconta som debitorordrer på den rigtige måde.

Hvem passer det til?

Uniconta-kunder med vækst der er ved at vokse ud af manuel lagerstyring og oversalg
Multi-warehouse-virksomheder der opererer med flere fysiske lagre eller eksterne fjernlagre
Brancher med batches og holdbarhed — fødevarer, kosmetik, tilskud, kemi, dyrefoder, byggematerialer
Brancher med serienumre — elektronik, hvidevarer, værktøj, sportsudstyr, e-mobility
B2B-virksomheder med komplekse debitorer, prislister og store ordrer
Multi-channel webshops der allerede bruger Uniconta og vil have ordrer fra Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop og Shoporama direkte ind som debitorordrer
Hybrid retail med både fysisk butik og webshop, der har brug for samlet lageroversigt på Unicontas økonomistruktur

Fra manuelt tasteri til automatisk flow

Sidder du i dag og taster webshop-ordrer ind manuelt i Uniconta? Klikker du varemodtagelser, lagerreguleringer og lagerflytninger ind én linje ad gangen? Med vores integration får du:

Webshop-ordrer dukker op automatisk på håndterminalen så snart de er klar
Pluk og pak med scanning — fejl fanges før kassen lukkes
Salgsordre i Uniconta oprettes automatisk på den rigtige debitor
Levering, lagerregulering og faktura bogføres direkte
Indkøb og varemodtagelse foregår på håndterminal og bogføres som kreditorordre
Lagerflyt mellem lokationer bogføres på lagerkladde i samme bevægelse
Beholdning, batches og serienumre er altid retvisende — i lager OG i Uniconta

Kom i gang

Book en demo — vi viser integrationen direkte op mod et Uniconta-firma
Adgang til Uniconta — du opretter en bruger til vores integration på dit firmanummer i Uniconta
Pilotforløb på dit firma og dine data — vi sætter op mod en testkopi af dit Uniconta-firma og kører igennem dit eget flow
Go-live — vi følger med ved opstart, og vores support kender Uniconta indgående

FAQ

Hvor dyb er jeres Uniconta-integration?

Meget dyb. Vi bruger Unicontas officielle DLL-integrationsmodel — ikke REST eller OData — og det giver os adgang til samme forretningslogik som Uniconta-klienten selv bruger. Vi har integreret med Uniconta gennem mange år og har masser af kunder i drift.

Hvorfor DLL og ikke REST/OData?

Fordi DLL-modellen giver fuld adgang til Unicontas forretningslogik, validering, lagerregulering, batchhåndtering og bogføring. REST/OData er åbent og brugbart til simpel udveksling, men kan ikke matche dybden — og det er den dybde, der sikrer at lager og økonomi altid er i synk.

Understøtter I multi-warehouse?

Ja. Du kan have lige så mange lagerlokationer i Uniconta som du har brug for — hovedlager, filiallager, B-vare-lager, butikslager, eksternt fjernlager — og vores lagersystem håndterer dem alle, både i pluk, modtagelse, flyt og rapportering.

Kan I lave lagerflyt mellem lokationer?

Ja. Lagerflyt foregår fra håndterminalen og bogføres med det samme i Uniconta som lagerflytning på lagerkladde. Komplet sporbarhed.

Kan I lave reguleringer i Uniconta?

Ja. Op- og nedreguleringer, kassationer og svind bogføres direkte på lagerkladde i Uniconta. Du beholder din revisionsspor og dine bogføringsregler.

Håndterer I batchnumre?

Ja, dybt. Batches synkroniseres begge veje, udløbsdato følger med, FEFO (First-Expired-First-Out) håndteres automatisk, tvungne batches pr. ordrelinje understøttes, og vi har en indbygget rapport over varer der nærmer sig udløb.

Håndterer I serienumre?

Ja. Hver enhed med serienummer spores fra modtagelse, gennem lager, til kunde — og hele vejen tilbage ved retur. Serienummeret bogføres på Unicontas debitorordre.

Opretter I salgsordrer (debitorordrer) i Uniconta?

Ja. Webshop-ordrer fra Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama og Smartweb (m.fl.) lander automatisk som debitorordrer i Uniconta — med korrekt debitorkonto, varelinjer, fragt, betaling, leveringsadresse og evt. brugerdefinerede felter.

Opretter I debitorer automatisk?

Ja. Hvis kunden ikke findes i forvejen, oprettes debitoren automatisk på den rigtige debitorgruppe.

Kan I lave indkøbsordrer?

Ja. Indkøbsforslag genereres baseret på minimumsbeholdning og salgsforecast, og kreditorordren oprettes direkte i Uniconta. Varemodtagelse scannes på håndterminal og bogføres på lager.

Kan vi automatisk oprette fakturaer i Uniconta?

Ja. Når ordren er pakket og afsendt, kan vi automatisk oprette og bogføre fakturaen i Uniconta.

Understøtter I brugerdefinerede felter (UserFields) i Uniconta?

Ja. UserFields på varer, debitorer og ordrer kan mappes ind i lagersystemet, så fx oprindelsesland, toldnummer, kanal, kampagnekode og lagerzone følger med naturligt.

Hvad sker der hvis Uniconta er nede et øjeblik (fx i et planlagt servicevindue)?

Lagersystemet er forberedt på det. Vi opdager planlagte servicevinduer og pauser bogføringen indtil Uniconta er tilbage. Du mister ikke ordrer eller lagerbevægelser — alt køes og afsendes når forbindelsen er retableret.

Vi har mange Uniconta-firmaer — kan I håndtere det?

Ja. Vi kører pr. Uniconta-firma (Company ID), og du kan have flere firmaer parallelt på samme lagersystem.

Hvor mange kunder har I i drift på Uniconta?

Mange. Vi har dansk webshop-, B2B- og engros-virksomheder i drift gennem flere år, og vi kører dagligt store volumener af lagerbevægelser, salgsordrer og indkøbsordrer mod Uniconta.

Kan vi udvide til flere salgskanaler senere?

Ja. Vores lagersystem er kanaluafhængigt — du kan tilføje Shopify, Shopware, Magento, WooCommerce, PrestaShop, DanDomain, HostedShop, Shoporama, Smartweb, Amazon, eBay, Zalando og B2B-portaler ovenpå, og alt lander stadig korrekt i Uniconta.

Vil du se hvordan det fungerer i dit Uniconta-firma? Kontakt os for en demo, eller bestil et pilotforløb hvor vi kobler op mod en testkopi af dit Uniconta. Læs mere om Uniconta på uniconta.com.